Ngày 19/02/2021, UBND TP.HCM có quyết định về kiện toàn nhân sự và quy chế hoạt động của Ban chỉ đạo xây dựng đô thị sáng tạo, tương tác cao phía Đông. Chủ tịch UBND TP.HCM Nguyễn Thành Phong làm trưởng ban chỉ đạo.
Ban chỉ đạo gồm 19 thành viên, trong đó ông Nguyễn Thành Phong – chủ tịch UBND TP.HCM – làm trưởng ban chỉ đạo, ông Lê Hòa Bình – phó chủ tịch UBND TP.HCM – làm phó trưởng ban thường trực ban chỉ đạo, ông Nguyễn Thanh Nhã – giám đốc Sở Quy hoạch – kiến trúc – làm phó trưởng ban chỉ đạo.
Sở Quy hoạch – kiến trúc là cơ quan thường trực của Ban chỉ đạo về xây dựng đô thị sáng tạo, tương tác cao phía Đông TP.HCM.
Ban chỉ đạo làm việc theo nguyên tắc tập thể thảo luận, trưởng ban chỉ đạo kết luận và chỉ đạo thực hiện; đề cao quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên. Ban chỉ đạo có tổ giúp việc để triển khai các nội dung của kế hoạch hành động.
Bên cạnh đó, trưởng ban chỉ đạo, phó trưởng ban chỉ đạo được sử dụng con dấu của UBND TP để điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động. Cơ quan thường trực ban chỉ đạo khi ký các văn bản sử dụng con dấu của Sở Quy hoạch – kiến trúc và các thành viên ban chỉ đạo sử dụng con dấu của cơ quan mình khi ký các văn bản.
Những vấn đề lớn, phức tạp, cần tổ chức tham khảo ý kiến chuyên gia và các sở, ban, ngành, địa phương có liên quan trước khi đưa ra ban chỉ đạo thảo luận, quyết định.
Ban chỉ đạo làm việc thông qua các cuộc họp định kỳ 1 tháng/lần hoặc đột xuất. Trưởng ban chỉ đạo hoặc phó trưởng ban khi được ủy quyền quyết định các vấn đề thông qua hình thức tổ chức họp hoặc lấy ý kiến và báo cáo bằng văn bản.